For small teams, 5 to 50 peopleFür Betriebe mit 5 bis 50 Leuten
Get your team's hours back.
Holen Sie sich die Stunden Ihres Teams zurück.
One conversation finds the office work that eats your week: enquiries, quotes, appointments, orders, invoices. You get a two-page plan with the three biggest time savers in hours and euros, and I build the first one inside the tools you already use.
Ein Gespräch zeigt, welche Büroarbeit Ihre Woche frisst: Anfragen, Angebote, Termine, Bestellungen, Rechnungen. Sie bekommen einen Plan auf zwei Seiten mit den drei größten Zeitfressern in Stunden und Euro, und den ersten Helfer richte ich Ihnen in Ihren eigenen Programmen ein.
Founding offer · first 3 teams · then €390, later €790Gründungsangebot · die ersten 3 Betriebe · danach 390 €, später 790 €
Time auditZeit-Check€290 instead ofstatt€790
One-off. Fully credited against your first month if you continue.
Einmalig. Machen Sie weiter, wird der Betrag voll mit dem ersten Monat verrechnet.
Monthly helpMonatliche Begleitungfrom €490/mo
A new helper for one person every two weeks, built in your own accounts. Cancel any month, no minimum term for the first 3 teams.
Alle zwei Wochen ein neuer Helfer für eine Person, in Ihren eigenen Konten. Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit für die ersten 3 Betriebe.
My promise. The plan names three places where your team loses time right at the top, each backed by evidence from your own work, for example minutes per week we counted or measured. If it doesn't, you get the €290 back. If nothing is worth doing, I write that in the plan and you pay nothing. I don't promise a set saving; I promise a plan built on your numbers. The first helper runs within 14 days of your go-ahead, or the first month is free.
Meine Zusage. Der Plan nennt gleich vorne drei Stellen, an denen bei Ihnen Zeit verloren geht, jede belegt mit Zahlen aus Ihrer eigenen Arbeit, zum Beispiel gezählten oder gemessenen Minuten pro Woche. Schafft er das nicht, bekommen Sie die 290 € zurück. Wenn sich bei Ihnen nichts lohnt, schreibe ich das in den Plan, und Sie zahlen nichts. Ich verspreche keine bestimmte Ersparnis. Ich verspreche einen Plan mit Ihren Zahlen. Der erste Helfer läuft 14 Tage nach Ihrer Freigabe, sonst ist der erste Monat gratis.
Typical cases
Typische Fälle
Event catering and restaurants: reading party enquiries, asking for missing details, writing quotes, following up. The November and December enquiries are arriving now.Event-Gastronomie und Catering: Weihnachtsfeier-Anfragen lesen, nachfragen, Angebote schreiben, nachhalten. Die Anfragen für November und Dezember kommen genau jetzt.
Property management: tenant emails and calls with the same questions every day, damage reports that are only complete after the third reminder.Hausverwaltung: Mieter-Mails und Anrufe mit denselben Fragen jeden Tag, Schadenmeldungen, die erst beim dritten Nachfragen vollständig sind.
Trades, moving, cleaning: enquiries that need two phone calls before they become a quote, and jobs typed again for the invoice.Handwerk, Umzug, Reinigung: Anfragen, aus denen erst nach zwei Telefonaten ein Angebot wird. Ab Januar 2027 ändert sich außerdem bei Rechnungen einiges. Wie läuft das bei Ihnen heute?
How it works
So läuft es
15-minute intro, free. Phone or video.15 Minuten kennenlernen, kostenlos. Am Telefon oder per Video.
A first look in writing, free, within 24 hours. What I heard, where most of the time probably goes, and what the audit would check. If it fits, eight short questions to answer before the call.Ihre erste Einschätzung, schriftlich, kostenlos, innerhalb von 24 Stunden. Was ich gehört habe, wo vermutlich die meiste Zeit hängt und was ich im Zeit-Check prüfen würde. Wenn es passt, acht kurze Fragen vorab.
The audit call, 45 to 60 minutes. You and up to two people from your team. We walk through real cases: the last enquiry, the last quote, the last rescheduled appointment. Before anything changes, we write down together, step by step, where the time goes. Recorded only if you agree. The invoice comes with the booking and is paid before the call.Das Zeit-Check-Gespräch, 45 bis 60 Minuten. Mit Ihnen und bis zu zwei Leuten aus dem Team. Wir gehen echte Fälle durch: die letzte Anfrage, das letzte Angebot, die letzte Terminänderung. Bevor irgendetwas geändert wird, schreiben wir gemeinsam Schritt für Schritt auf, wohin die Zeit geht. Aufgenommen wird nur, wenn Sie zustimmen. Die Rechnung kommt mit der Terminbestätigung und ist vor dem Gespräch fällig.
Your plan in 3 to 5 working days. We go through it together in 30 minutes, on screen or in person.Ihr Plan nach drei bis fünf Werktagen. Wir gehen ihn in 30 Minuten gemeinsam durch, am Bildschirm oder bei Ihnen.
What you get
Was Sie bekommen
A task table: which task, who does it, how often, how long, and what it costs you a yearEine Übersicht: welche Aufgabe, wer sie macht, wie oft, wie lange und was sie im Jahr kostet
The three biggest time savers, each with before and after, in hours and eurosDie drei größten Zeitfresser, jeweils mit vorher und nachher, in Stunden und Euro
An approval map: what may run on its own, what comes to you as a draft, what always stays with youEine Freigabe-Liste: was darf von selbst laufen, was kommt als Entwurf, was bleibt immer bei Ihnen
The first step, concrete: what, for whom, by whenDen ersten Schritt, ganz konkret: was, für wen, bis wann
An honest 90-day estimate. Estimates are labelled as estimates.Eine ehrliche Rechnung für 90 Tage. Schätzungen stehen als Schätzung da.
Want to see one first? Ask for the sample plan (an invented catering firm, labelled as a sample).Vorher ansehen? Fragen Sie nach dem Beispiel-Plan (erfundener Catering-Betrieb, als Beispiel gekennzeichnet).
What I never do
Was ich nie mache
Send anything to your customers without your OKEtwas ohne Ihre Freigabe an Kunden schicken
Touch your inbox without your written OK. The audit needs no logins at allOhne schriftliches OK an Ihr Postfach gehen. Für den Zeit-Check brauche ich keine Zugänge
Lock you in: everything runs in your accounts and you can switch any helper offSie binden: alles läuft in Ihren Konten, jeden Helfer schalten Sie selbst ab
Sell you new software on a hunch, or give tax or legal adviceNeue Software auf Verdacht verkaufen oder Steuer- und Rechtsberatung geben
Who it's for
Für wen
Teams where enquiries, quotes, appointments, orders or invoices cross the desk every day: trades, property management, moving and cleaning, practices, event catering. Remote in English, German or Russian.
Betriebe, in denen jeden Tag Anfragen, Angebote, Termine, Bestellungen oder Rechnungen über den Tisch gehen: Handwerk, Hausverwaltung, Umzug und Reinigung, Praxen, Event-Catering. Auch per Video, auf Deutsch, Englisch oder Russisch.
Not for you if messages should go to customers unchecked, or you want ready-made industry software.
Nicht das Richtige, wenn Nachrichten ungeprüft an Kunden gehen sollen oder Sie eine fertige Branchensoftware suchen.
Who's behind it
Wer dahintersteht
I'm Anton Küppers, based in Berlin-Schöneberg. I grew up across several countries and work in German, English and Russian. I build small AI helpers that take repeat office work off people, for example a tool that turns a messy catering order email thread into a one-page brief with every detail and its source, plus a draft reply the owner checks before sending.
Ich bin Anton Küppers aus Berlin-Schöneberg. Aufgewachsen bin ich in mehreren Ländern, ich arbeite auf Deutsch, Englisch und Russisch. Ich baue kleine Helfer mit KI, die Menschen wiederkehrende Büroarbeit abnehmen, zum Beispiel ein Werkzeug, das aus einem unübersichtlichen E-Mail-Verlauf zu einer Catering-Bestellung eine Seite macht: alle Eckdaten mit Quelle und ein Antwortentwurf, den die Inhaberin vor dem Senden prüft.
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